“智慧团建”系统各类问题上报表(2023.11.24更新)

    2022-09-20 18:15:29           浏览数:0

  请按表格要求认真填报,以学院团委为单位定期统一提报。校团委固定每月20日审核、汇总前30天的表格报送至团省委基层组织建设部。
       报送要求:
       (1)电子文档请将填写后的【电子文档(excel格式)】发送至以下链接。
       (2)纸质文档(仅需扫描件):请将填写后的电子文档打印并加盖公章,将扫描后的图片或PDF与以上文件一同发送至以下相同链接。无需线下报送纸质材料。
         上传链接:http://qauyouth.quickconnect.cn/sharing/nwUVaXEOY#

模板1.XXX(单位)需修改团支部行业类别汇总表


模板2.XXX(单位)团员已注册但无团组织情况
该人员之前已完成账号注册,但目前无团组织。


模板3.XXX(单位)团员发展编号区段显示不属于当前录入组织情况汇总


模板4.XXX(单位)在部队入团统计表
部队发展的团员在退伍后,需将本人团员信息填入上表,校团委集中报送至团省委进行登记备案。团省委核实信息后,按有关流程上报,核实处理后,由转入团组织录入。


模板5.XXX(单位)从特殊库删除人员汇总表
团员由部队退伍后,需将本人团员信息填入至以上表格,校团委集中报送至团省委进行登记备案。省级团委核实信息后,按有关流程上报,核实处理后,由退伍团员本人或转入团组织录入。


模板6.XXX(单位)需转入特殊库人员汇总表
申请转入特殊库时,如使用管理员账号转入特殊库,则组织审核时间和发起申请时间一致;如使用团员个人账号发起申请,则该团员相应团组织审批同意时需手动记录点击同意的时间,否则团省委后台无法精确查询到该条申请。【建议使用管理员账号发起申请】


模板7.XXX(单位)需删除人员汇总表
与团组织失去联系1年以上、通过各种方式仍然没有取得联系的团员/出国(境)超过5年仍未返回的团员。


模板8.XXX(单位)智慧团建姓名错误汇总表
智慧团建是否显示校验已通过,如校验已通过,则无法修改姓名,只能删除该团员信息,由相应团组织重新录入。若通过校验需要删除,请在最后一栏备注【删除】


模板9.XXX(单位)团员电子档案申请替换汇总
原则上,团员电子档案上传系统后一般不允许作改动,团(总)支部层级没有修改和替换团员电子档案的权限。如上传错误,需由上级团组织管理员操作替换,经团的领导机关审核通过后完成。若审核未通过,系统仍将保留原档案。具体操作如下。
(1)进入“团员管理-电子数据库”菜单页面,点击“本级新发展团员详情”列的“眼睛”图标,打开新发展团员列表。
(2)点击“操作”栏的“替换”按钮,重新上传团员电子档案。
注意:“档案是否上传”列的“替换档案”功能,显示的是上级团委审核未通过的情况。


模板10.XXX(单位)团员申请释放编号汇总
根据最新调整的发展团员编号录入规则,系统已通过分领域号段嵌入的方式,避免出现编号错误占用问题(例:初中领域编号由高中团员录入使用)。若出现同领域编号录入错误的情况,录入提交时,系统会弹出提示框告知“占用该编号的组织名称和团员姓名”,管理员需上传拟录入团员的入团志愿书,点击提交后,由号段归属的组织管理员核实团员身份信息并审批确认,审批通过后,系统将释放该编号,可重新录入。审批结果可在系统操作中心查看。
其中被省外占用的需要将该团员的入团志愿书和智慧团建提示的截图一并报给校团委组织部。


模板11.XXX(单位)智慧团建团支部毕业时间修改统计表


模板12.XXX(单位)新发展团员审批通过,但是系统显示“发展团员编号未使用”情况汇总
发展团员审批流程中,有可能出现系统新版本发布等情况影响编号录入。如遇此类情况,需将团员姓名、身份证号、发展团员编号、发展组织全称等信息填入上表,校团委汇总至团省委,并由团省委统一交系统后台逐一进行登记处理。


模板13.XXX(单位)需团省委智慧团建端口审批情况汇总

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