2013-10-10 12:58:19 浏览数:0
各分团委:
目前,我校已签约挂牌志愿服务基地13个,组建了13个大学生志愿服务项目平台。广大青年学生深入服务基地、深入基层群众扎实开展志愿服务工作,大力弘扬志愿服务精神,受到了服务基地和群众的一致好评。为巩固已经取得的成果,进一步加强我校大学生志愿服务基地活动的规范化、项目化、特色化、阵地化建设,现提出以下要求:
一、建立健全志愿服务基地组织领导体制
各相关学院团委作为志愿服务基地具体项目的校内负责机构,应设有专门的项目负责人。在学院分社联成立院级志愿服务基地管理部,受学院项目负责人和校志联志愿者服务基地管理部的双重领导,进行日常管理、与共建单位进行信息沟通,并按照反馈意见及时进行项目调整工作。请将相关项目负责人、院级管理部成员信息于10月15日前上报校志联(格式参照附件一)。
二、精心设计项目活动内容,及时发布需求信息
各相关学院团委要与共建单位进行充分沟通,结合基地特点设计志愿服务活动内容,按时将项目需求上报给校志联志愿服务基地管理部,由校志联志愿服务基地管理部每月定期面向各学院和全校学生发布项目需求(格式参照附表二),联合各学院共同组织校内志愿者以个人或团队名义报名,汇总报名情况,做好志愿者服务与共建单位需求之间的对接工作。
三、选拔志愿者,做好岗前培训
根据报名情况,按照基地志愿服务需求,各相关学院团委选拔符合条件的志愿者或服务队,并做好后备志愿者资源的储备和调配工作。与共建单位要围绕满足广大群众和社会志愿服务活动的新要求,共同做好入选志愿者或服务队的岗前培训工作,切实提高志愿者的服务素质。特别加强对志愿者的安全意识教育,增强防范措施,全面保障学生志愿者人身财物安全。
四、组织上岗,广泛深入有序开展工作
按照项目的岗位需求和志愿者专长,各相关学院团委为志愿者分配服务岗位,安排志愿者与岗位对接。了解志愿者上岗情况,指导志愿者做好服务,建立志愿者档案,做好日常服务情况记录(格式参照附表三)。要重点围绕服务民生建设,广泛开展关爱空巢老人、关爱农民工、关爱残疾人志愿服务活动,在志愿服务活动中锻炼队伍、发挥作用、造福群众。
五、提升服务,增强督导,完善考核评估
根据项目要求,各相关学院团委要指导、监督项目的实施工作,上传下达项目实施信息。对应项目实施中的突发情况,协调处理相关问题。制定项目内志愿者考评办法,做好志愿者服务情况的统计、认定工作。
六、加强调查研究和经验总结
各相关学院团委要注意总结经验、培训典型,推动工作,特别是认真总结加强志愿服务基地建设的经验,总结采取有效措施加强志愿服务队伍建设的经验,总结优秀志愿者典型的经验,总结打造优秀志愿活动品牌的经验。
七、重视网络平台建设,加强宣传与推广
各相关学院团委负责志愿服务项目的宣传工作,除活动信息采写、上报等相关工作外,加强项目网络宣传力度。2013年11月前完成对本院志愿服务基地专题网站的进一步完善工作,通过网络平台进行活动发布、工作交流和对外宣传等工作,注重活动内容的总结与提升。各学院在项目中开展的活动,要在项目负责人的统一协调下,将相关材料汇总至专题网站,统一发布宣传。
志愿服务项目的日常运作坚持上级指导与独立自转相结合,在校团委的指导下,各相关学院团委联合共建单位独立自主地有效运作、开展活动。要坚持项目化和专业化相结合,根据项目要求,结合共建单位实际,有针对性地设计志愿服务的内容,坚持服务实践与个人发展相结合,让青年学生在为他人送温暖、为社会做贡献的过程中受锻炼、长才干,全面促进志愿服务健康、有序、可持续发展。校团委将根据从事志愿服务活动的时间、表现和成效,每年度评选、表彰优秀志愿服务基地、优秀志愿服务团队、优秀志愿者,并给予一定奖励。
共青团青岛农业大学委员会
2013年10月9日