为活跃大学校园文化生活，让我校在校大学生能度过一个快乐的元旦，校团委定于2011年12月31日晚举行迎2012元旦大型游艺会活动（活动方案见附件）。请各团总支按照工作方案要求，做好相关活动组织工作。

共青团青岛农业大学委员会

2011年12月23日

附：青岛农业大学迎2012元旦大型游艺会活动方案

满载着收获的2011年即将过去，我们将迎来充满希望的2012年，为活跃大学校园文化生活，让我校在校大学生能度过一个快乐的元旦，校团委定于2011年12月31日晚举行迎2012元旦大型游艺会活动，活动方案如下：

一、活动主题

喜迎新年 乐满校园

二、活动时间、地点

活动时间：2011年12月31日晚

7：30-8：30 （A场）8：30-9：30（B场）

活动地点：教学楼A、C区一楼大厅及周边教室

三、活动形式

在A、C区大厅及周边教室组织大学生游艺活动，为在校大学生发放游艺活动参加券，大学生可持券免费自由参加，活动中获奖者可参加抽奖。

四、承办单位

理学与信息科学学院团总支，负责整场活动组织有关细节的策划、协调等。

五、活动组织过程及责任分工

1、游艺项目招标（2011年12月23日-26日）

本次游艺会活动将设置20个活动项目，项目向全校同学招标。

各学院积极发动本院学生（可以团支部为单位）设计游艺活动项目、形成活动方案，各团总支在认真评选及指导修改后，评选出本学院优秀项目（3-5个），于12月25日下午前报食品科学与工程学院团总支，食品科学与工程学院组织全校的项目评选，于12月26日前确定并公布20个活动项目。

活动项目设计原则：费用投入少，不易造成污染，不能对大厅、教室环境造成破坏，可操作性强，趣味性、知识性强。

2、游艺活动准备（12月27日-31日）

中标各项目的场地划分，现场布置的总体协调、安排、秩序等由理信学院负责。

中标项目所在学院团总支、学生会负责指导、协助项目设计者对该项目的具体实施（包括道具材料准备、工作人员安排等）。游艺活动现场统一布置时间为12月31日白天。

游艺会参加券的设计、制作、发放由艺术与传媒学院团总支负责，A场票和B场票各6000张，两场参加票要有颜色区分，每名持票学生只能参加指定场次的最多五项活动。

游艺会抽奖奖品的准备、抽奖方式、抽奖安排等由农学植保学院负责。

3、游艺活动的开展（12月31日晚7：30-9：30）

检票、整个场地的安全、秩序维持由经济管理学院负责，控制场内游艺人数。

活动结束后的卫生清理由各活动项目组织学院负责，清理过程及效果由经济与管理学院负责监督和认定。

整个过程所需经费需制定详细预算清单，书面报至理信学院团总支，由理信学院提交校团委审批解决。

六、有关要求

1、高度重视，认真组织。本次游艺会活动是各级团组织学习贯彻十七届六中全会、加强大学生思想引领、活跃大学生课余生活、全校大学生以崭新的面貌辞旧迎新的重要活动，请各团总支加强对活动的领导和组织，筹划好活动的每一个细节，确保我校大学生在欢乐、祥和的氛围中欢庆新年。

2、明确责任，确保安全。活动承办单位和各项目、分解任务负责单位要时刻把活动全程的大学生安全工作放在首位，根据举办活动的安全需要制定详细的安全方案和突发事件应急预案，确保活动的安全。

共青团青岛农业大学委员会

2011年12月20日