10月 12日，外国语学院于文经楼资料室召开学生工作部署会议，学院副党委书记王晓雷、团委书记嵇安奕、正科级辅导员刘艳出席会议，各班班长书记及学生会各部部长参会。本次会议由王晓雷主持。

　　会议伊始，刘艳针对近期宿舍检查工作宣读《我爱我家优秀宿舍评选方案》通知，要求全院学生严格按照学院要求，学习宿舍内务管理规定。同时，刘艳提出学院宿舍内务卫生整治方案：一是要注意宿舍安全，排查插排、刀具等危险物品；二是要加强宿舍卫生深度处理工作，营造学院良好宿舍环境，从根本上提升学院宿舍内务水平；三是要规范宿舍秩序，保证宿舍发展符合学校和学院宿舍规定。此外，刘艳强调“我爱我家”优秀宿舍评比活动需贯彻落实学生手册管理规定。

　　关于奖学金和助学金的评审问题，嵇安奕提出，要严格按照学校的评审规定和要求，按时报送材料；秉持公平公正的原则，确保专款专用，坚决杜绝二次分配和挪款充当班费。此外，在宿舍内务管理方面，嵇安奕表示要加强宿舍卫生工作管理，党员和学生干部要切实发挥优秀模范带头作用。

　　王晓雷肯定了十八届学生会的工作成果，并指出为迎接“十九大”的召开和响应青岛文明城市的创建，在这种“时间紧，任务重”的情况下，要以宿舍为检查重点，严格整治宿舍卫生与安全问题，同时层层落实责任追究制度，真正做到分工明确到个人。此外，王晓雷针对近期学生情况，提倡学生走出宿舍，走进教室，走进图书馆，走近大自然活动。